photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un secrétaire - chargé d'accueil H/F Vos missions : Gestion de l'accueil physique et téléphonique Gestion des mails et du courrier Orientation des visiteurs Vérification du site de paiement Suivi des badges d'accès Gestion des dossiers d'inscription Édition et suivi des factures Classement - archivage Mise à jour du CRM Poste du lundi au vendredi 07h30 à 15h00 Prime 13ème mois Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI ou expérience dans le domaine administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire serait un plus. - Rigoureux et organisé. - Sens du service client, aisance relationnelle. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société Protectrice des Animaux (SPA) de Lyon et du Sud-Est, association loi 1901 reconnue d'utilité publique et sans but lucratif, recrute un agent administratif pour les accueils (adoptions, abandons et fourrière) de son refuge de Brignais dans le cadre d'un CDI à compter du 22 septembre 2025. Notre SPA est constituée d'un Siège social à Lyon (2ème), d'un refuge à Dompierre-sur-Veyle (01) et d'un refuge à Brignais (69). Le poste sera basé au sein de ce dernier, à la fois sur son accueil adoptions et son accueil abandons/fourrière. Vous intégrerez un refuge composé d'animaliers, d'agents administratifs, de vétérinaires, d'ASV, d'un service fourrière animale, d'un service enquête maltraitance et d'un Directeur des refuges. Le refuge de Brignais accueille environ 7 000 animaux tout au long de l'année (abandons, sauvetages maltraitance, fourrière.). Le poste d'agent administratif est exercé sous l'autorité hiérarchique d'une Référente des Accueils, d'une Référente administrative et du Directeur des refuges. Missions : - Accueil, information, orientation et conseil du public sur place ou par téléphone (animaux à l'adoptions, modalités d'adoption/abandon/récupération[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste se divise en deux grandes missions : une partie Accueil et une partie en tant qu'Agent de Bascule. La personne recrutée sera formée sur la partie Agent de Bascule pour garantir une prise de poste en toute confiance. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, l'agent de bascule a pour principales missions : ACCUEIL : - Accueil physique des visiteurs. - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels. Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Gestion de la boite mail générale, renvoi des mails vers les personnes concernées. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion de diverses tâches administratives. BASCULE : - Accueil et pesée sur la bascule des camions en entrée et en sortie. - Saisie informatique des informations liées aux pesées afin d'établir les documents à remettre aux chauffeurs. - Classement et archivage des documents administratifs et techniques liés à la gestion de la bascule. Profil recherché : Polyvalence : Tu sais jongler avec plusieurs tâches sans perdre en efficacité. Aisance informatique : Tu maîtrises les outils informatiques et les logiciels de gestion afin de garantir un travail de qualité. Aisance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs -Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés -Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) -Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale -Collecte des documents administratifs annuels -Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) -Envoi de documentations commerciales -Assistance à la préparation des devis -Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) -Enregistrement des commandes clients -Mise à jour des tarifs fournisseurs -Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique -Création et suivi des dossiers techniques clients -Suivi planning des équipes et information aux clients -Commandes fournisseurs et vérification des factures -Réception et contrôle des livraisons -Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) -Collecte des PV de réception[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 9h-13h / 14h-17h Avantages : Prise en charge du transport quotidien + Tickets[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte et hôtesse d'accueil hospitality en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Missions de conciergerie : veiller au bien-être des salariés dans l'entreprise (gestion des fournitures, gestion pressing, gestion[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, .) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901 COMPTA : Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l'expert-comptable Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan Etes l'interface entre la direction et les chefs de projets et l'expert-comptable Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l'association (multiples conventions privées et publiques Respectez les délais de résiliation Préparez et classez les pièces comptables Suivez les dépenses Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord Réalisez le suivi des dons et adhésions Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l'activité ADMIN : Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs Gèrez les stocks de fournitures et les achats Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG Archivez, numérisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des mails : impression, enregistrement et suivi - Gestion du courrier postal : dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents. - Organisation des déplacements des avocats en lien avec une agence de voyage - Gestion administrative des dossiers : impression/enregistrement des documents clients et juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie - Relevé des toques au palais de justice une fois par semaine - Mise à jour des CV et profils des avocats - Suivi des fiches de congés des collaborateurs Missions transversales en lien avec l'équipe du secrétariat - Commandes de fournitures bureautiques/informatiques et autres biens de consommation courante - Assistance à la comptabilité, notamment gestion des notes de frais via un logiciel dédié - Archivage des dossiers - 5 jours / 7 heures par jour - 8h-12 h / 13h30-16h30 (horaires pouvant être négociés) - Option 4,5 jours avec possibilité de 4 jours sur site et 0,5 jour en télétravail (à discuter) - La Convention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants de la Faculté de Droit. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l'UCLy à Annecy propose : - Un Bachelor in Business (Bac + 3 / grade de licence) et un cycle master du Programme Grande Ecole de l'ESDES, seule école de management accréditée AACSB et classée parmi les meilleures business school européenne sur le territoire. - Une Licence de Droit en convention avec l'USMB ainsi que de multiples doubles diplômes (DU criminologie, droit transfrontalier, .) ; - Une Licence d'Histoire (mineure Science Politique - Géopolitique) à partir de la rentrée 2025. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 550 étudiants sont attendus l'année prochaine. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit[...]