photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisé dans les formations en alternance, le CFA Groupe Alternance LYON recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner son développement sur Villeurbanne en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction du CFA. Description de l'Entreprise : Le centre de formation Groupe Alternance à Lyon, surnommé « La Villa Grand Clément », fait partie des acteurs majeurs de la formation en alternance de la métropole lyonnaise. Il se situe à deux pas de la place Grand-clément, près du fameux Totem, un quartier desservi par de nombreux transports en commun lyonnais. Connu pour son architecture atypique, ce bâtiment aux couleurs de l'école, accueille chaque année plus de 300 étudiants. Descriptif du poste : L'Assistant(e) de gestion est responsable de l'accueil des visiteurs, étudiants, et intervenants au sein de notre établissement. Il joue un rôle clé en étant le premier point de contact et en assurant une expérience accueillante et professionnelle. Missions principales : 1. Accueil et Orientation Accueillir les visiteurs et les étudiants avec courtoisie[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en CDD, temps partiel matin Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Type de contrat : CDD de 4 mois Date de démarrage : août 2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : du lundi au vendredi 7h45-13h Durée[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte et hôtesse d'accueil hospitality en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Missions de conciergerie : veiller au bien-être des salariés dans l'entreprise (gestion des fournitures, gestion pressing, gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) assistant(e) de gestion de chantier H/F pour son client basé à Rillieux-La-Pape (69140) en mission intérim. Une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, la correction acoustique et la protection passive contre l'incendie par projection. Démarrage : Au plus vite Salaire : Fourchette selon profil2200EUR a 2500EUR Brut pour 169h00 /mois + 13ème mois. Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h - 13h 16hAccueil et communication : Gestion des appels téléphoniques entrants. Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs...). Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants). Gestion administrative : Saisie et classement des devis. Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires. Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance. Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés). Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception...). Support commercial et coordination : Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires. Relance commerciale[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 09 Juillet au 1er Aout 2025. Horaires: 8h00/12h//13h/16h Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Médiateur culturel / Médiatrice culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du directeur et en lien avec la chargée des publics vous avez principalement en charge de participer au développement des actions de médiation, à l'accueil et l'accompagnement des publics ainsi qu'au développement des projet d'éducation artistique et culturelle, et à sa communication. Activités : - Mise en œuvre de la politique d'accueil des publics autour du projet d'exposition, pour les visiteurs individuels, les groupes et les publics spécifiques. - En concertation avec la chargée des publics, prépare les visites des expositions pour tous les publics et participe à la conception, fabrication et à la diffusion des outils de médiations adaptés - Œuvrer au développement des publics (diversification, fidélisation, nouveaux partenariats) - Aide à la conception des actions sur le territoire dans le cadre des activités du CAP et accompagne les actions de médiation auprès des publics dans les actions au CAP et hors les murs - Préparation - contenu et logistique - des ateliers d'expérimentations plastiques - Développement et suivi des projets d'éducation artistique et culturelle, en lien avec les artistes en résidence et la chargée des publics - Favorise[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 08 Juillet au 1er Aout 2025. Horaires: 8h00/12h//13h/16h Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions, pour une prise de poste au 01/09/2025: Accueil Visiteurs (Clients et Fournisseurs) physique et téléphonique (transferts des appels et des mails, noter les messages, planifier les rendez-vous). -Gestion administrative : - Traitement du courrier (réception, trie, classement, affranchissement), - Rédaction et mise en forme de courriers administratifs divers et/ou documents, .., - Remonté et suivi des litiges Clients et Fournisseurs, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, visites médicales, entretien annuel des machines, EPI, Véhicules, suivi du document unique d'évaluation des risques......) - Tri, classement et archivage papier et numérique, -Gestion des Clients: (aide à la saisie de devis, émissions des bons de livraison, justificatifs d'intervention, facturations, classement, relances, recouvrement de créances, etc .) -Gestion des Fournisseurs (suivi des stocks, commandes, rapprochement des bons de livraison, classement .). -Gestion comptable : - Saisies des écritures et état de rapprochement bancaire... - Saisies des factures d'achats fournisseurs, préparation et suivi des règlements, - Lettrage des comptes Clients[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

STANDARDISTE - ACCUEIL CLIENT CDI H/F Le PASINO GRAND est un établissement du Groupe Partouche, situé à la Tour de Salvagny. Ouvert toute l'année, PASINO GRAND c'est avant tout un complexe unique de loisirs et de divertissements, comprenant : - un casino (ouvert 7j/7 entre 10h et 4h du matin) - un hôtel 5 étoiles et spa, le Pavillon - des salons de réception pour des événements privés et professionnels - des spectacles et concerts toute l'année Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions principales consistent en : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion du vestiaire client - Renseignements et prises de réservation (restauration, spectacles, animations . ) - Création de cartes Players plus - Tenue des différents tableaux de suivi - Gestion du fonds de caisse Ce poste nécessite un excellent sens relationnel, la fibre commerciale et une très bonne présentation. Le Casino est ouvert de 10 h à 4 h 7 jours /7. Planning tournant établi avec du travail en journée, la nuit, les week-ends et jours fériés. 2 jours de repos consécutifs Un moyen de transport est nécessaire car le lieu de travail n'est pas desservi sur certaines plages horaires[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce rôle clé vise à soutenir les opérations quotidiennes et à assurer une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, qui compte environ 110 personnes. Les missions principales de ce poste incluent : - la gestion des pointages et la saisie des temps pour 80 à 100 personnes, - la régularisation des demandes de pointage, ainsi que les relations avec les services RH SRA et Paye. Le ou la titulaire sera également en charge de la préparation administrative des chantiers export, ce qui implique l'organisation des visites médicales, la gestion des documents administratifs des sites, les échanges avec les clients et responsables de chantier SRA, et la réservation de voyages (billets d'avion, de train, locations de voiture). Enfin, diverses tâches administratives complètent le poste, comme le contrôle des notes de frais, l'envoi de colis (Chronopost, DHL), l'accueil des visiteurs, la réception de colis et la gestion du courrier.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alternance Chargé(e) de Communication (Bac+2 minimum validé- 1 an licence ou master) - Grand Parc Miribel Jonage (SPL SEGAPAL) Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication en alternance pour une durée d'un an minimum (validant une formation Licence 3 ou Master), au sein de notre cellule communication de la SPL SEGAPAL, gestionnaire du Grand Parc Miribel Jonage. Ce poste est idéal pour un profil Bac+3 ou plus, désireux de s'investir pleinement dans le cadre d'une formation en alternance au cœur d'un environnement naturel exceptionnel. Au cœur de nos actions, vous jouerez un rôle clé dans la promotion de notre image et de nos projets liés au Grand Parc. Ce poste exige une forte capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions. Vos Responsabilités : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication adaptées à nos différents publics cibles pour le Grand Parc Miribel Jonage. Rédiger des contenus variés pour nos différents supports (articles, posts sur les réseaux sociaux, etc.) en lien avec les activités et événements du parc. Gérer nos réseaux sociaux et les interactions avec nos usagers et visiteurs. Concevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante Administrative (H/F) - CREATION DE POSTE Dans le cadre du développement de notre structure, nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire . Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l'entreprise. Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !) - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.) - Etablissement et suivi de la facturation et des commandes - Saisie et mise à jour de données administratives - Classement, archivage et gestion documentaire - Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat - Appui logistique à l'organisation interne - Collaborer avec le gérant sur les priorités[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 20/08 au 06/09/2025 Horaires: 7h30/12h00//13h00/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil du 01 au 14/08/2025 Horaires: 8h00/12h30//13h30/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps partiel après-midi, en CDD Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Conseiller et rendre service aux collaborateurs au quotidien, les soulager au quotidien par la réalisation de services de la vie quotidienne[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD SMITH, établissement accueillant 70 résidents dans un cadre chaleureux et bienveillant, recherche un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Missions principales En tant que première personne de contact, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement et dans la qualité de l'accueil réservé aux résidents, familles et visiteurs. Vos missions incluent : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, prestataires. - Traitement des appels téléphoniques : orientation, prise de messages, réponses de premier niveau - Participation aux admissions : rôle dans l'accueil des nouveaux résidents et accompagnement administratif - Mise à jour de l'affichage et diffusion des informations aux résidents et aux familles - Support administratif : gestion du courrier, suivi de dossiers, petites tâches de secrétariat Profil recherché: - Excellent sens du relationnel, de l'écoute et de la communication - Bonne présentation et capacité à rassurer dans un environnement médico-social - Sens de l'organisation, discrétion et empathie - Une expérience dans le secteur médico-social est un atout, mais pas indispensable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif: Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission. Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin Vous organisez les réunions d'équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après. Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs. Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone Vous pouvez également assurer le suivi des dépenses du service, le suivi du budget en collaboration avec la responsable de service Savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe (6 personnes environ) et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif: Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission. Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin Vous organisez les réunions d'équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après. Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs. Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires Vous faîtes le lien entre les questions administratives et leurs implications pastorales Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone Vous pouvez également assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante ? Rejoignez le Campus Don Bosco Lyon, un établissement d'enseignement qui accueille des élèves et des étudiants du pré-bac au post-bac, offrant un environnement éducatif stimulant et bienveillant. Notre mission est de former les professionnels de demain en leur fournissant des connaissances académiques solides, des compétences pratiques et un soutien complet dans leur développement personnel. Le Campus Don Bosco Lyon recrute un-e Agent-e administratif-ve H/F. Il/elle aura la charge de l'accueil, du standard et des relations avec les entreprises pour les stages des apprenants du Lycée. Nous vous confierons une fonction riche avec des missions variées autour de 2 axes : - La gestion de l'accueil et du standard, en assurant l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la certification qualité : recevoir, orienter, renseigner et tracer les appels. Dans ce cadre, vous serez amené-e à : o Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques, o Traiter en autonomie les problèmes simples, o Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur[...]

Ressources supplémentaires